Algemene Voorwaarden

CCC.FotoUnie BV – conceptversie 21 augustus 2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het aanbod van CCC.FotoUnie BV en op overeenkomsten voor deelname aan workshops, cursussen, masterclasses, portfolioshoots, fotoreizen, evenementen en andere activiteiten.

1. Organisatie

CCC.FotoUnie BV
Dragonstraat 16
5044 HR Tilburg
KvK 17125856
contact@fotounie.nl

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op ieder aanbod van FotoUnie en iedere overeenkomst tussen FotoUnie en een deelnemer. Voor een bepaalde activiteit kunnen aanvullende voorwaarden, huisregels of schriftelijke afspraken gelden.

Bij deelname als fotograaf, model, docent, begeleider, visagist, helper of andere creatieve medewerker kan daarnaast een afzonderlijke raam-, model- of samenwerkingsovereenkomst gelden.

3. Boeking en overeenkomst

Een boeking wordt in beginsel gemaakt via de TicketShop. De deelnemer is verantwoordelijk voor het juist invullen van de gevraagde gegevens.

De overeenkomst komt tot stand nadat de boeking en, indien van toepassing, de betaling zijn bevestigd. Het e-ticket of de bevestiging wordt naar het opgegeven e-mailadres verzonden.

4. Prijzen en betaling

De bij een activiteit vermelde prijs is de prijs die op het moment van boeken geldt. Vermelde consumentenprijzen zijn inclusief btw, tenzij duidelijk anders aangegeven.

Betaling vindt plaats via de beschikbare betaalmethoden in de TicketShop. Bij niet-tijdige of onvolledige betaling kan FotoUnie de boeking annuleren of deelname weigeren.

5. Annulering door de deelnemer

Voor activiteiten die op een specifieke datum of binnen een specifieke periode plaatsvinden, kan het wettelijke herroepingsrecht zijn uitgesloten. Eventuele vrijwillige annulerings-, overdrachts- of voucherregelingen worden bij de activiteit, tijdens het bestellen of in de boekingsbevestiging vermeld.

Kan een deelnemer niet aanwezig zijn, dan moet dit zo spoedig mogelijk schriftelijk worden gemeld. Het niet verschijnen zonder bericht geeft geen automatisch recht op restitutie.

6. Annulering of wijziging door FotoUnie

FotoUnie kan een activiteit annuleren of verplaatsen wanneer uitvoering redelijkerwijs niet mogelijk is, bijvoorbeeld door ziekte, onvoldoende deelnemers, het uitvallen van een docent, model of locatie, veiligheidsrisico’s of andere bijzondere omstandigheden.

Bij annulering door FotoUnie wordt, afhankelijk van de omstandigheden, een vervangende datum, voucher of restitutie aangeboden. Aanvullende reis-, verblijf- of andere persoonlijke kosten worden niet automatisch vergoed.

7. Overmacht

Onder overmacht vallen omstandigheden waarop FotoUnie redelijkerwijs geen invloed heeft, waaronder extreem weer, ziekte, overheidsmaatregelen, storingen, uitval van vervoer of locatie en andere onvoorziene veiligheids- of uitvoeringsproblemen.

Bij overmacht zoekt FotoUnie naar een redelijke oplossing. Afhankelijk van de situatie kan dit een vervangende datum, aangepast programma of voucher zijn.

8. Programma en uitvoering

FotoUnie mag het programma, de docent, begeleider, modellen, locatie, planning of inhoud aanpassen wanneer dit voor een goede en veilige uitvoering nodig is, zolang het karakter van de activiteit zoveel mogelijk behouden blijft.

9. Verantwoordelijkheid van de deelnemer

• De deelnemer volgt redelijke instructies van de organisatie en begeleiders op.
• De deelnemer gaat zorgvuldig om met personen, apparatuur, materialen en locaties.
• De deelnemer controleert zelf welke apparatuur, kleding en voorbereiding nodig zijn.
• Deelnemen onder invloed van alcohol of drugs is niet toegestaan.
• Onveilig, intimiderend, discriminerend of grensoverschrijdend gedrag kan leiden tot uitsluiting.

10. Apparatuur en persoonlijke eigendommen

Deelnemers blijven verantwoordelijk voor hun eigen camera’s, apparatuur en overige eigendommen. FotoUnie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging, tenzij sprake is van een wettelijke aansprakelijkheid die niet kan worden uitgesloten.

11. Gezondheid en veiligheid

Deelnemers beoordelen zelf of zij lichamelijk en geestelijk in staat zijn om aan een activiteit deel te nemen. Relevante beperkingen, allergieën of veiligheidsrisico’s moeten vooraf worden gemeld wanneer deze van invloed kunnen zijn op de deelname.

12. Fotografie, auteursrecht en portretrecht

De maker van een foto behoudt in beginsel het auteursrecht, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Het auteursrecht geeft niet automatisch het recht om iedere foto onbeperkt te publiceren of commercieel te gebruiken.

Deelnemers respecteren het portretrecht, de privacy en de gemaakte afspraken met modellen, deelnemers, FotoUnie en andere betrokkenen. Voor bepaalde activiteiten kunnen aanvullende publicatie- en gebruiksvoorwaarden gelden.

13. Lesmateriaal en concepten

Lesmateriaal, opdrachten, draaiboeken, teksten, ontwerpen en door FotoUnie ontwikkelde concepten mogen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming worden gekopieerd, verspreid, gepubliceerd of commercieel gebruikt.

14. Privacy

FotoUnie verwerkt persoonsgegevens volgens de privacyverklaring. Aanvullende afspraken kunnen gelden voor foto’s, video’s, deelnemersadministratie en het delen van bestanden.

15. Klachten

Klachten worden bij voorkeur binnen veertien dagen na de activiteit schriftelijk ingediend via klachten@fotounie.nl. FotoUnie probeert binnen veertien dagen inhoudelijk te reageren.

16. Aansprakelijkheid

FotoUnie is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade voor zover deze schade volgens de wet aan FotoUnie kan worden toegerekend. Aansprakelijkheid kan niet worden uitgesloten wanneer de wet dat niet toestaat.

17. Nederlands recht

Op overeenkomsten met FotoUnie is Nederlands recht van toepassing. Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen voordat verdere stappen worden gezet.

18. Wijzigingen

FotoUnie kan deze algemene voorwaarden aanpassen. De versie die bij het sluiten van de overeenkomst beschikbaar was, blijft in beginsel van toepassing op die overeenkomst.