Privacyverklaring

Laatste wijziging: 21 augustus 2026

CCC.FotoUnie BV respecteert de privacy van deelnemers, modellen, fotografen, bezoekers en andere betrokkenen. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

1. Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

CCC.FotoUnie BV
Dragonstraat 16
5044 HR Tilburg
KvK 17125856
contact@fotounie.nl

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je relatie met FotoUnie kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

  • naam, adres en woonplaats;
  • e-mailadres en telefoonnummer;
  • bestel-, ticket- en betalingsgegevens;
  • activiteiten waaraan je deelneemt of hebt deelgenomen;
  • je rol, bijvoorbeeld fotograaf, model, docent, begeleider, visagist of helper;
  • nieuwsbriefvoorkeuren en toestemmingen;
  • berichten, vragen, opmerkingen en klachten;
  • profielgegevens, biografieën en foto’s die je zelf aanlevert;
  • foto- en videomateriaal dat tijdens activiteiten wordt gemaakt;
  • technische gegevens, zoals IP-adres, browsergegevens en noodzakelijke cookies.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

  • om bestellingen, betalingen en tickets te verwerken;
  • om workshops, cursussen, shoots, reizen en evenementen te organiseren;
  • om deelnemers over wijzigingen en praktische informatie te informeren;
  • om onze deelnemersadministratie en historie bij te houden;
  • om vragen en klachten te behandelen;
  • om toestemming, afspraken en rollen rondom fotografie vast te leggen;
  • om onze websites en dienstverlening te onderhouden en beveiligen;
  • om nieuwsbrieven te versturen wanneer daarvoor toestemming is gegeven;
  • om te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

4. Grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dit nodig is voor het uitvoeren van een overeenkomst, om aan een wettelijke verplichting te voldoen, op basis van een gerechtvaardigd belang of nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming weer intrekken. Intrekking heeft geen terugwerkende kracht op verwerkingen die daarvoor rechtmatig hebben plaatsgevonden.

5. Foto’s en video’s

Tijdens activiteiten van FotoUnie kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Voor deelnemers, modellen, fotografen en andere betrokkenen kunnen aanvullende afspraken gelden over auteursrecht, portretrecht, gebruik, publicatie en het delen van beelden.

Deze afspraken kunnen zijn opgenomen in de activiteitbeschrijving, algemene voorwaarden, huisregels, tickets of een afzonderlijke raam-, model- of samenwerkingsovereenkomst.

6. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. We kunnen gebruikmaken van partijen voor:

  • ticketverkoop en betalingsverwerking, waaronder Avayo;
  • websitehosting, beveiliging en technisch beheer;
  • e-mail en nieuwsbrieven;
  • agenda- en administratiesystemen;
  • boekhouding en wettelijke administratie;
  • drukwerk, publicaties of projecten waarvoor je gegevens aanlevert.

Waar nodig maken wij afspraken met deze partijen over de bescherming en verwerking van persoonsgegevens.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dat nodig is vanwege wettelijke bewaarplichten, lopende overeenkomsten, bewijsvoering of gerechtvaardigde archiefdoeleinden.

Gegevens in de deelnemershistorie kunnen worden bewaard om eerdere deelname, rollen, toestemmingen en gemaakte afspraken te kunnen terugvinden. Wanneer volledige bewaring niet meer nodig is, kunnen gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd.

8. Beveiliging

FotoUnie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongewenste openbaarmaking.

9. Jouw privacyrechten

Je kunt ons verzoeken om:

  • inzage in je persoonsgegevens;
  • correctie van onjuiste gegevens;
  • verwijdering van gegevens wanneer dat wettelijk mogelijk is;
  • beperking van de verwerking;
  • overdracht van daarvoor geschikte gegevens;
  • bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
  • intrekking van eerder gegeven toestemming.

Stuur je verzoek naar contact@fotounie.nl. We kunnen om aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren.

10. Klacht over privacy

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

FotoUnie kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, systemen of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie staat altijd op deze website.

Neem contact op