PROJECT PLAN
100 FotoVrienden – Boek & Expo
PROJECT PLAN
100 FotoVrienden – Boek & Expo
INLEIDING
In de beginjaren van CCC (Click Click Community) organiseerden we jaarlijkse exposities in het Van Abbemuseum in Eindhoven met 30–60 deelnemers. Door verbouwingen in de studio van het museum is dit de laatste jaren niet meer mogelijk. Daarom lanceren we nu een ambitieus nieuw project: het 100 Vrienden Boek.
Samen met 100 fotografen en modellen (Vrienden) maken we een boek waarin ieder lid vier pagina’s krijgt: een profielfoto + korte bio (EN en evt NL), en drie door een curator geselecteerde foto’s. Het project wordt afgesloten met een expositie en boekpresentatie in de expositieruimte.
Het maken van het boek verschilt niet veel van het organiseren van een expo..
We gaan een curator aanstellen… members kunnen zich aanmelden en dan een aantal foto’s sturen.. De curator bepaalt welke 3 foto’s in het boek opgenomen worden..
Zowel Fotografen alswel Modellen kunnen meedoen met dit Project
We maken van iedereen een mooie ZW profielfoto..
Iedereen maakt zijn eigen CV of beantwoord een stel vragen die we gebruikt hebben bij MembersInThePicture
Dit betekent dat ieder Member 4 pagina’s in het boek krijgt.
1 vd foto’s drukken we af op acrylglas of aludibond voor de expo.
We maken een placemat die we kunnen gebruiken als onderschrift bij elke foto.
Van de pagina met de profielfoto en tekst maken we een placemat van A3 samen met de foto die afgedrukt wordt. Deze wordt als bijschrift gebruikt bij de expo.
Het project wordt feestelijk afgesloten met een expositie en boekpresentatie. De presentatie van het boek doen we op zaterdag 23 mei in de Kruisruimte te Eindhoven. Daar gaan we dan de 100 geprinte foto’s met bijbehorende placemats exposeren.
De opening van de Expo is Woensdag 20 mei
De Boekpresentatie is op zaterdag 23 mei 2026.
Wie mee wil doen kan een ticket boeken via de website.. Ik vermoed dat we dit Boek en de Expo kunnen bekostigen met 235 euro pp als we minimaal 80 Members meekrijgen. We gaan werken met een aanbetaling. Pas als de deelnemers de vordering goed kunnen zien, vragen we het restbedrag.
DOEL EN IMPACT
• De community zichtbaar maken via een professioneel boek.
• Een boek voor iedereen die meedoet die je vol trots aan je vrienden en familie kan laten zien
• Een expositie samen met 99 Vrienden, waar je alle vrienden en familie kan uitnodigen om langs te komen.
• Een podium bieden aan leden: zowel modellen en fotografen.
• FotoUnie en CCC als collectief presenteren op landelijke schaal.
• Netwerk, promotie en inspiratie voor alle betrokkenen.
DEELNEMERS
• Maximaal 100 leden (fotografen en modellen).
• Aanmelden via de FotoUnie-website.
• Aanmelding en Aanbetaling is € 150
• Restbetaling € 85 in April 2026
• Totale bijdrage: € 235 per deelnemer.
• Mochten er minder dan 50 deelnemers zijn, wat we natuurlijk niet hopen en niet verwachten, dan is de bijdrage mogelijk meer dan het geschatte budget van €235
• Mochten de kosten hoger uitvallen, dan wordt de restbetaling verhoogd.
Iedere deelnemer ontvangt:
• 4 pagina’s in het boek (A4 premium hardcover, 420 pagina’s totaal)
• 2 exemplaren van het boek
• 1 T-shirt (?) met FotoUnie 100 Vrienden ontwerp als het budget het toelaat
• 1 print (60×40 cm, acrylglas of aludibond)
• 1 A3-placemat + 4 A4-placemats (ook nodig voor de Expo)
• 1 naambadge
• Consumptiebonnen op de presentatiedag
PROJECT DELIVERABLES
• Project Plan v1.0 (doc/pdf)
• Presentatie van Project Plan v1.0 (ppt)
• 210 Boeken van 420 pagina’s (A4, Premium kwaliteit papier)
• 700-1100 foto files (jpg)
• 100 Placemats (A3)
• 400 Placemats (A4)
• 100 Prints vd MainFoto’s (60x40cm)
• 1 PromotiePoster (digitaal)
• 1 PromotiePoster (Printed 60x40cm))
• 200 BedankKaartjes
• 100 NaamBadges
• 1 Expositie
• 100 ProfielFoto’s
• 100 CV’s
• 300 Foto’s (Gekozen door de curator)
• PromotieTekst
• Webpagina
• Nieuwsbrief
• Ticket
• BoekPresentatieDatum
• OpningsDatum Expo
• 1 1e Proefdruk
• 1 2e Proefdruk
• 100 T-Shirts (?)
• Ophangmateriaal voor de expo
• Lijst vrijwilligers voor opbouw afbouw en oppasdagen expo
PLANNING / MIJLPAALDATA
(a) 26 juli – Projectaankondiging tijdens SchnitzelJacht
– Aankondiging en Presentatie van Project Plan v1.0 tijdens de SchnitzelJacht
– Logo 100 FotoVrienden,
– Presentatie PPT van Project Plan v1.0,
– Voorbeeld Print,
– Voorbeeld Boek BoZ Gekanteld,
– Ticket voor aanbetaling in Ticketshop,
– Promotieposter,
(b) 1 oktober – Sluiting aanmeldingen
(c) 1 december – Deadline foto-aanlevering en profielfoto’s
700-1100 files .jpg hoogste resolutie, 300 dpi ratio 2:3 of 3:2.
(d) 11 januari – Nieuwjaarsborrel: presentatie geselecteerde foto’s & placemats
(e) 15 februari – Alles naar Layouter
(f) 1 april – 2e betaling en order naar uitgever nav correcties op proefdruk 1 en 2
– 100 Prints in bestelling
– Proefdruk 1 gecorrigeerd
– Proefdruk 2 goedgekeurd
– Lijst vrijwilligers Opbouw 20 mei
– Lijst vrijwilligers Afbouw 27 mei
– Lijst vrijwilligers Oppas Expo 20-26 mei
(g) 19 mei – Opbouw expositie in de Kruisruimte te Eindhoven
(h) 20 mei – Opening Expositie
(i) 23 mei – Boekpresentatie & Gezamenlijk BBQ
(j) 27 mei – Afbouw Expositie
(k) 6 juni – Boek beschikbaar via Amazon en op de Fotofair
TECHNISCHE EISEN FOTO’S
– Aanlevering: 7–11 foto’s
– Vrij thema, mogen ook archief foto’s zijn, hoeft niet met CCC of FoUnie te maken te hebben.
– Bestandsformaat: JPG, hoogste resolutie, ratio 2:3, 300 dpi
– Naamgeving: Achternaam – Voornaam – Titel – OrigineleBestandsnaam.JPG
– Houding: liever allemaal liggend of staand. Vierkante foto’s worden minder groot afgedrukt dan liggend of staand
CURATIOR
• Curator wordt Peter Kwee die al vaker ook voor de CCC expo’s gecureerd heeft Peter Kwee was docent Kunstgeschiedenis in de UK en is nu gepensioneerd.
• De onafhankelijke curator kiest 3 foto’s per deelnemer voor het boek.
• De onafhankelijke curator kiest 1 foto per deelnemer voor de Expo.
• De gekozen ‘main foto’ wordt geprint op acrylglas of aludibond.
• Curatiecriteria: originaliteit, beeldkwaliteit, samenhang met profieltekst.
• Tussen 11 januari en 15 februari kan nog met de curator overlegd en gediscusieerd worden over de gekozen foto’s.
EXPO & PRESENTATIEDAG
– Locatie: Kruisruimte in Eindhoven https://dekruisruimte.nl
– 23 mei is vastgezet voor de Boekpresentatie
– Opbouw: 19 mei
– Boekpresentatie: 23 mei
– Opening Expo is 20 mei.
– Afbouw expo is 27 mei
– Vrijwilligers gezocht voor opbouw en begeleiding en afbouw. Elke dag van de expo zijn wij verantwoordelijk voor het aanleveren van begeleiders.
– De FotoPrints kunnen aan het eind van de expo meegenomen worden door de exposanten, maar kan opnieuw opgevraagd worden bij herexposities
PROFIELFOTO
Voor de Profielfoto hebben we dagen dat iedereen langs kan komen om een profielfoto te laten maken in de DragonStudio.
De Profiel is vierkant en Zwart Wit, genomen met 1 lamp Rembrandt of Butterfly geschoten in de Dragonstudio tijdens 1 van de PP dagen in november:
Woensdag 12 november van 13-16 uur
Vrijdag 14 november van 19-22 uur
Donderdag 27 november 13-16 uur
Vrijdag 28 november 19-21 uur
EXTRA BESTELLINGEN EN VERKOOP
• Extra boeken vooraf bestellen via ticketpagina (€37,50 per stuk) tot na de fotofair 2026
• Boek later wereldwijd via Amazon verkrijgbaar (ca. €55–€70) zonder winst voor ons
• 10 boeken worden gereserveerd voor promotie
CV
Tekst voor Bio: Zelf aanleveren of gebaseerd op interviewvragen . Maximaal 1 A4, Lettertype 12pt eventueel inclusief vertaling in het Engels Teksten moeten aangeleverd worden voor 1
Basisgegevens:
– Naam + Facebooknaam
– Geboortedatum / hoe lang fotograafeer je
– Opleiding of leerweg fotografie
– Favoriete genres
– Dagelijks Beroep & combinatie met fotografie
– Korte anekdote of ervaring
– 1-zin pitch over jouw werk
Optionele extra’s:
– boodschap in je werk,
– favoriete tijdstippen van fotografen,
– gear,
– workshops
– etc.
Als je het wat makkelijker vind, kan ik je ook een paar vragen stellen die je dan kan beantwoorden als onderdeel van jouw stukje… kies daar 2 of 3 van uit en probeer die in jouw artikel dan te integreren..
Extra vragen:
– Hoe ben je bij CCC en de FotoUnie gekomen?
– Wat zijn jouw ervaringen bij FotoUnie?- Zit er een boodschap achter jouw foto’s en wat is die boodschap dan?
– Wat ervaar je als je een mooie foto gemaakt hebt?
– Wie zijn je favoriete fotografen, waar je zelf veel van geleerd hebt?- Wat is je favoriete uur van de dag om foto’s te maken?
– Fotografeer je liever alleen of in een groep of met een vriend en met wie fotografeer je vaker samen?
– welke camera’s, lenzen, tas, statief, filters en andere essentiele accesoires je hebt
– welke studie en/of workshops op gebied van fotografie heb je in het verleden gevolgd of wil je volgen?
KOSTEN & BEGROTING
Kosten per deelnemer:
– 2 boeken (€75)
– 5 placemats (€25)
– Print 60×40 of 90x50cm (€60)
– Consumptiebonnen (€10)
– T-shirt (optioneel als de schattingen lager uitvallen)
pp € 170 = Totaal € 17.000
Gemeenschappelijke kosten:
– Layout: € 700
– Uitgeverskosten: € 1500
– Websitekosten € 500
– Promoboeken: € 750
– Huur Exporuimte € 1500
– Bedankkaarten:, Naambadges:, Posters,, Aankleding, Koffiebekers, Bordjes, € 250
– Drank & Koek gedurende de Expo (1 week) en de opening € 500
– Drank & Koek bij Boek Presentatie € 300
– PhotoBooth bij de expo
Totaal: ca. € 5500
Onvoorzien € 1000
Bijdrage PP: 235 euro onder voorbehoud
150 euro bij aanmelding als aanbetaling en de rest (85 euro) op het moment dat de order gegeven wordt voor het drukken van de boeken.
(EXTRA) KOSTEN OP EIGEN REKENING
Na de Boekpresentatie op 23 mei hebben we de Wasven gereserveerd om daar gezamenlijk te BBQen cq avondeten.. Zie https://wasven.nl/
Dit is uiteraard niet verplicht en is dus op eigen kosten. Vrienden en familie die je voor de boekpresentatie hebt uitgenodigd kunnen hierdoor ook meegaan.
Reiskosten is voor eigen rekening
We hebben Drank voor de Exposanten die opassen, mogelijk dat Gasten en genodigden drank voor eigen rekening moeten nemen. Dit is afhankelijk of we uitkomen met de geschatte budgetten voor drank en koek.
COMMUNICATIE & PROMOTIE
– Aankondiging op Members avonden en dagen, nieuwsbrief en social media
– Webpagina op FotoUnie.nl met info, aanmelding en updates
– Promotieposter digitaal en gedrukt
– Persbenadering en Amazon-lijsting t.b.v. zichtbaarheid
Promotekst: “100 FotoVrienden Boek & Expo – FotoUnie & CCC Community Project”
FotoUnie lanceert een uniek project: een prachtig boek met werk van 100 FotoVrienden – fotografen én modellen. Ieder deelnemer krijgt vier pagina’s in het boek: een krachtig zwart-wit portret, een korte biografie én drie zorgvuldig gecureerde foto’s.
Het resultaat? Een prachtig vormgegeven hardcover boek, een expo van 100 prints én een feestelijke boekpresentatie.
Doe mee en ontvang o.a.:
– 2 exemplaren van het boek
– 1 grote fotoafdruk op acrylglas of aludibond (60x40cm of 90x60cm)
– Placemat met je profielpagina + je foto’s
– Een CCC-T-shirt(?) en
– Consumptiebonnen bij de boekpresentatie
Kosten: € 235 p.p.
Aanmelden kan t/m 1 oktober via: fotounie.nl/bestellen
Let op: vol = vol (max. 100 deelnemers)
Boekpresentatie: 23 mei 2026
Expo van 20-26 mei
Locatie: Kruisruimte te Eindhoven (https://dekruisruimte.nl)
WIE KAN MEEDOEN?
Iedereen die ooit een workshop fotoshoot en of een cursus heeft gevolgd bij FotoUnie kan en mag meedoen.. Iedereen aangesloten bij de faceboek groep CCC.Holland kan en mag meedoen.
SLOT
Dit project is een unieke kans om de kracht, creativiteit en diversiteit van onze CCC-community te bundelen in één prachtig boek. We nodigen je van harte uit om deel te nemen.
